Raadsomgeving
Communiceer en interacteer met de ambtelijke organisatie.
Communiceer en interacteer met de ambtelijke organisatie.
RAADSOMGEVING
De Planning & Control-cyclus is een continu terugkerend proces waarin u uw strategie (her-)formuleert, concreet maakt en de uitvoering monitort. Hierover worden debatten gevoerd in besturen, raden en staten. De Pepperflow Raadsomgeving digitaliseert dit proces en maakt het interactief. Raadsleden kunnen inloggen in het digitale publicatieplatform en de P&C-documenten op een eenvoudige manier tot zich nemen, bespreken, memo's plaatsen en vragen stellen. Uw organisatie kan deze discussie dan in Pepperflow zelf volgen en hierop reageren. Dit betekent meer structuur en heel veel tijdswinst.
De Pepperflow Raadsomgeving is geheel ontwikkeld in samenwerking met gemeenten en biedt een nieuwe, innovatieve richting om raadsleden meer bij de P&C-cyclus te betrekken en de lokale democratie een digitale impuls te geven!
In Pepperflow stelt uw organisatie de P&C documenten op in de zogenaamde werkomgeving. De online publicatieomgeving (begrotingsapp) maakt het mogelijk deze documenten te publiceren op een digitaal en interactief platform. De publicatieomgeving is uiteraard 1:1 verbonden aan de werkomgeving waarin de documenten worden opgesteld. Dat biedt hele mooie kansen die we uiteraard ook benut hebben in het zogenaamde Raadsdashboard.
Raadsleden (of statenleden of bestuurders) kunnen online de documenten lezen maar ook memo’s plaatsen bij tekstblokken, tabellen of grafieken, voor zichzelf als voorbereiding op de vergadering. Maar ze kunnen deze memo’s ook delen met bijvoorbeeld hun fractiegenoten. Zo kunnen zij onderling een zogenaamde ‘draad’ maken van een discussie. Precies op die plek (tekstblok, tabel of grafiek) waar de discussie over gaat.
Raadsleden, statenleden of bestuurders kunnen vragen stellen die direct in een digitale workflow de organisatie in gaan (al dan niet met tussenkomst van de griffie) en terechtkomen bij de betreffende verantwoordelijke. Dat levert heel veel tijdwinst op en komt de kwaliteit ten goede. Immers, de vragen zijn direct gekoppeld aan tekstblokken, tabellen of grafieken zodat het altijd direct duidelijk is waar de vraag over gaat en ontstaat er structuur.
Alle vragen en memo's worden netjes gebundeld op een overzichtspagina voor raadsleden. Dit kan als centrale input dienen voor partijen om raadsvergaderingen voor te bereiden en gezamenlijk te bepalen welke technische vragen er gesteld gaan worden. De rapportagefunctie zorgt voor mogelijkheden om alle vragen (bijvoorbeeld van alle partijen gezamenlijk) te publiceren als PDF, handig voor de griffie!
